Jestem adwokatem i mediatorem przy Centrum Mediacji przy Izbie Adwokackiej we Wrocławiu. Siedziba mojej kancelarii mieści się we Wrocławiu, stąd swoją pracę zawodową skupiam na terenie województwa dolnośląskiego. Aczkolwiek podejmuję się prowadzenia spraw na terenie województw ościennych (lubuskim, wielkopolskim, opolskim, śląskim). Jeżeli codzi o mediacje specjalizuję się w sprawach dotyczących sporów natury cywilnej. Są to sprawy rodzinne (rozwód, separacja, kontakty z dzieckiem, alimenty, podział majątku), sprawy spadkowe (dział spadku), sprawy rzeczowe (zniesienie współwłasności, ustanowienie służebności), gospodarcze (sprawy o zapłatę, nienależyte wykonanie zobowiązania, kary umowne). Spektrum spraw, które mogą być poddane mediacji jest bardzo szerokie. Poza nielicznymi wyłączeniami, mediację można prowadzić niemalże we wszystkich rodzajach sporów. Jako adwokat polecam klientom rozważanie możliwości przystąpienia do mediacji, o ile sprawa w mojej ocenie może zostać mediacji poddana. Przystąpienie do mediacji daje pole do wypracowania porozumienia, które jeszcze kilka tygodni wcześniej nie przyszłoby klientom do głowy. Czasami, mimo początkowego oporu, klient jest pozytywnie zaskoczony szybszym niż zakładał zakończeniem sprawy właśnie za pośrednictwem mediacji. Udział w postępowaniu mediacyjnym może przynieść nieoczekiwane, pozytywne efekty i doprowadzić do szybszego zakończenia postępowania. Nie każda mediacja kończy się ugodą. Przystąpienie do rozmów przy mediacyjnym stole wymaga zaangażowania stron i woli współpracy w dążeniu do poszukiwania czasami nieszablonowych rozwiązań. Brak osiągnięcia satysfakcjonującego porozumienia w ramach mediacji czy rezygnacja z udziału w postępowaniu mediacyjnym nie niesie za sobą żadnych negatywnych konsekwencji.
Jeżeli macie Państwo pytania związane z postępowaniem mediacyjnym albo chcielibyście skorzystać z pomocy mediatora w rozwiązaniu Waszego problemu zapraszam do kontaktu.
Mediacja jest jednym ze sposobów rozwiązania konfliktu pomiędzy stronami, zarówno na etapie przedsądowym, jak i na etapie postępowania sądowego, kiedy sprawa została poddana już pod rozstrzygnięcie sądu. Postępowanie mediacyjne jest alternatywną dla postępowania sądowego metodą zakończenia sporu (ADR – Alternative Dispute Resolution), która charateryzuje się odformalizowaniem jej przebiegu i jest całkowicie dobrowolna. Oznacza to, że strony wezmą udział w mediacji, jeśli wyrażają na to zgodę. Żadna ze stron nie może zostać zmuszona do podjęcia rozmów w ramach postępowania mediacyjnego. Często strony obawiają się skierowania ich sprawy przez sąd do mediacji, gdyż są przekonane, że nie warto prowadzić dialog ze stroną przeciwną. Okazuje się, że niekiedy sceptycznie nastawione do mediacji strony, z pomocą wykwalifikowanego mediatora potrafią dojść do zaskakująco sprawnego rozwiązania przynajmniej części kwestii spornych, co znacząco wpływa na czas rozpoznania pozostałych kwestii spornych przez sąd.
Postępowanie mediacyjne to seria spotkań stron przed mediatorem. W postępowaniu mediacyjnym mogą brać udział także pełnomocnicy stron. Mediacja może być zainicjowana na każdym etapie postępowania, przez strony na etapie przedsądowym albo przez sąd na etapie postępowania sądowego. Przystąpienie do mediacji jest dobrowolne, co oznacza, że strony muszą wyrazić zgodę na wzięcie udziału w mediacji. Poza tym, dobrowolność przejawia się w tym, że każda ze stron może od mediacji odstąpić w dowolnym jej momencie, bez konsekwencji dla dalszego postępowania. Rozmowy podjęte na spotkaniu mediacyjnym są poufne i nie podlegają ujawnieniu przez żadną ze stron. Mediatora obowiązuje zachowanie tajemnicy co do faktów, które powziął w związku prowadzeniem mediacji, dlatego powołanie mediatora w charakterze świadka na okoliczność ujawnienia treści rozmów czy propozycji ugodowych nie będzie miało sensu. Rozmowy podjęte w ramach mediacji mają na celu porozumienie się stron co do kwestii spornych, które zostały poddane pod rozstrzygnięcie sądu, a w konsekwencji zawarcie ugody, która zostanie przedstawiona sądowi celem zatwierdzenia. Mediator jest bezstronny i neutralny. Nie opowiada się po żadnej ze stron, nie rozstrzyga kto ma rację, lecz dba o to, by uczestnicy postępowania mediacyjnego zmierzali do zawarcia saty porozumienia.
Tak, strona może nie wyrazić zgody na wzięcie udziału w mediacji. Postępowanie mediacyjne charakteryzuje się dobrowolnością, co oznacza, że obie strony muszą wyrazić chęć podjęcia rozmów. Brak zgody chociażby jednej ze strony niweczy postępowanie mediacyjne, a rozpoznanie sprawy wraca na etap postępowania sądowego. Gdyby okazało się w trakcie mediacji, że prowadzenie dalszych rozmów nie ma sensu dla jednej ze stron, można zrezygnować z mediacji na każdym jej etapie.
Nie, strona nie ponosi żadnych konsekwencji procesowych, jeśli nie wyrazi zgody na wzięcie udziału w postępowaniu mediacyjnym. Podobnie, strona może zrezygnować z mediacji w trakcie jej przebiegu bez żadnych konsekwencji. Wówczas sprawa zostanie rozpoznana przez sąd.
Przebieg mediacji objęty jest tajemnicą. Mediator, strony i inni uczestnicy postępowania mediacyjnego obowiązane są do nieujawniania faktów, o których dowiedzieli się w związku z jej przebiegiem mediacji. Mediator zobowiązany jest do zachowania bezstronności. Ponadto, mediator nie może zostać zeznawać w charakterze świadka na okoliczność ujawnienia przebiegu rozmów mediacyjnych. Strony mogą mieć pewność, że ze strony mediatora, a w szczególności mediatora-adwokata mogą liczyć na pełną dyskrecję.
Na stronie sądu okręgowego danej apelacji znajduje się lista stałych mediatorów, prowadzoną przez prezesa właściwego sądu okręgowego. Jeśli sąd kieruje strony do mediacji posiłkuje się właśnie tą listą. Strony mają możliwość wskazania konkretnego mediatora, do którego chciałyby trafić. Jeśli strony pragną podjąć próbę ugodowego załatwienia sprawy przed wytoczeniem powództwa przed sądem mają pełną swobodę w wyborze mediatora. Poza sądami, mediatorzy funkcjonują w ośrodkach mediacyjnych utworzonych przy uczelniach, organizacjach pozarządowych czy samorządach zawodowych prawników. Wyspecjalizowany ośrodek mediacyjny prowadzi Okręgowa Rada Adwokacka we Wrocławiu, która daje rękojmię najwyższego poziomu przygotowania mediatorów do wykonywania zawodu, albowiem wszyscy mediatorzy należący do Centrum Mediacyjnego przy Naczelnej Radzie Adwokackiej są adwokatami. Posiadają nie tylko duże doświadczenie procesowe, ale wiedzę praktyczną z zakresu prowadzenia różnego rodzaju sprawach, negocjowania pomiędzy stronami, poszukiwania satysfakcjonujących rozwiązań konfliktów w granicach prawa. Wystarczy zgłosić się do wybranego mediatora i umówić na spotkanie. Podpisanie umowy o mediację jest podstawą prowadzenia postępowania mediacyjnego.
Koszty mediacji czy to sądowej, do której strony trafiają na skutek aktywności sądu czy to pozasądowej ponoszą jej uczestnicy po połowie. Jeśli strony umówią się inaczej, kosztem postępowania mediacyjnego może zostać obciążona jedna ze stron. Należność uiszcza się bezpośrednio mediatorowi. Koszty mediacji pozasądowej podlegają wycenie indywidualnej przez mediatora po zapoznaniu się z przedmiotem sprawy. W postępowaniu mediacyjnym ze skierowania sądu, w sporach niemajątkowych oraz w sporach o prawa majątkowe, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, wynagrodzenie mediatora wynosi 150 zł za pierwsze posiedzenie mediacyjne, a za każde kolejne - 100 zł (łącznie nie więcej niż 450 zł za całe postępowanie mediacyjne). Jeśli postępowanie dotyczy praw majątkowych, wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości przedmiotu sporu (nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 2000 zł za całość postępowania mediacyjnego). Zwrotowi podlegają też wydatki mediatora poniesione w związku z przeprowadzeniem mediacji (w tym opłata za wynajem pomieszczenia do 70 zł za jedno posiedzenie oraz koszty korespondencji, w wysokości nieprzekraczającej 30 zł). Jeśli mediator jest podatnikiem zobowiązanym do rozliczenia podatku od towarów i usług, do kosztów mediacji dolicza się podatek VAT.
*pozasądowe zatwierdzone przez sąd w spr. rodzinnych, isws.msw.gov.pl
*pozasądowe zatwierdzone przez sąd w spr. gospodarczych, isws.msw.gov.pl
* 1 połowa 2019, isws.msw.gov.pl
Konflikty, w szczególności w sprawach cywilnych, czy to rodzinnych, takich jak: rozwód, ustalenie sposobu wykonywania kontaktów z dzieckiem, alimenty, podział majątku wspólnego, w sprawach spadkowych, gospodarczych, dotyczących zniesienia współwłasności, ustanowienia służebności czy ustalenia sposobu korzystania z rzeczy wspólnej, których stronami są sobie osoby bliskie nacechowane są dużymi emocjami. Nagromadzenie negatywnych emocji sprawia, że argumenty, którymi kierują się strony nie zawsze mają logiczne uzasadnienie, a to prowadzi do forsowania rozwiązań, które budzą automatyczny sprzeciw drugiej strony. Każda ze stron uważa, że tylko jej rozwiązanie jest słuszne i powinno zasługiwać na aprobatę. Trwanie na swoim stanowisku i zamykanie się na wysłuchanie propozycji drugiej strony często nie prowadzi do pomyślnego zakończenia sytuacji konfliktowej. Strony nie zdają sobie sprawy, że zanim skierują sprawę do sądu mogą skorzystać z pomocy mediatora, który zawodowo zajmuje się wsparciem w poszukiwaniu możliwości pozasądowego zakończenia sporu.
Spotkanie z mediatorem odbywa się na neutralnym gruncie, co tworzy warunki do swobodnego wypowiedzenia się dla każdej ze stron. Mediator czuwa nad przebiegiem takiego spotkania i dba by każda ze stron miała możliwość swobodnej wypowiedzi. Spotkanie przy mediacyjnym stole w obecności moderatora, którym jest mediator umożliwia przedstawienie stronie przeciwnej swojego stanowiska i wyartykułowanie tego, czego strona oczekiwałaby od strony przeciwnej. Dla podjęcia rozmów w ramach mediacji nie jest konieczny bezpośredni kontakt stron.
Mediacje dzielimy na sądowe i pozasądowe. Te pierwsze inicjowane są przez sąd, który widząc możliwość pojednania się stron kieruje strony postępowania sądowego do wzięcia udziału w mediacji. Niewykluczone jest zainicjowane mediacji sądowej na etapie postępowania sądowego także przez strony. Wówczas, należy wystąpić do sądu z wnioskiem o skierowanie sprawy do postępowania mediacyjnego. Natomiast, mediacje pozasądowe, jak sama nazwa wskazuje, odbywają się bez uprzedniego udziału sądu w sprawie. Strony zanim wytoczą powództwo przed sądem, świadome powagi konfliktu, a niekiedy nieuchronności skierowania sprawy na drogę sądową, same zgłaszają się do mediatora by podjąć próbę pojednania się, dogadania w spornych kwestiach, wspólnego poszukiwania rozwiązania sprawy bez udziału sądu. Wówczas mediacja odbywa się w oparciu o umowę o mediację sporządzoną między mediatorem a uczestnikami mediacji.
Postępowanie mediacyjne może zakończyć się już po pierwszym spotkaniu z mediatorem. Długość tego postępowania zależy od postaw i stanowisk stron. Niekiedy strony wykazują się dużą gotowością do podjęcia negocjacji, proponując realne i rozsądne dla obu stron rozwiązania. Niekiedy na wypracowanie porozumienia potrzeba więcej czasu, nawet kilku miesięcy. Niemniej jednak, postępowanie mediacyjne trwa krócej niż przeciętne postępowanie sądowe. Do zawarcia ugody może zatem dojść już po pierwszej sesji poprowadzonej przez mediatora, czasami po trzech, przy skomplikowanych sprawach spotkań może odbyć się więcej. Okazuje się wówczas, że zamiast wieloletniego sporu sądowego strony za pośrednictwem mediatora wypracowują rozwiązanie sporu po kilku albo kilkunastu godzinach mediowania. Szybkość postępowania mediacyjnego ma wpływ na koszt mediacji. W postępowaniu mediacyjnym nie prowadzi się postępowania dowodowego, które w postępowaniu przed sądem potrafi kosztować kilka tysięcy złotych.
tel. 00 48 782 082 295
adwokat.kulasza@gmail.com
Mam nadzieję, że treści zamieszczone na mojej stronie przybliżyły Ci tematykę mediacji i wyjaśniły na czym polega mediacja. Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaniem z usług mediatora w celu zainicjowania postępowania mediacyjnego w sprawie cywilnej - zapraszam do kontaktu z moją kancelarią we Wrocławiu.
tel. 00 48 782 082 295
adwokat.kulasza@gmail.com
Kancelaria Adwokacka
adw.Małgorzata Kulasza
ul. Tęczowa 8/9
53-602 Wrocław